22071 Programmasecretaris

---

Functieomschrijving
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris



Werkniveau: Medior/Senior

Locatie: Den Haag

Startdatum: 01-08-2016

Einddatum: 14-07-2017 Verlengbaar

Aantal uren per week: 32-36 uur



Uiterste aanbiedingsdatum van de klant: 26-07-2016 17:00



VACATURE-INFORMATIE

Doel van rol:

Ondersteuning van programmatrekker en leden van het programmateam.

Doel programmateam:

Inzicht en overzicht creëren op alle (ontwikkel en beheer)activiteiten die worden uitgevoerd binnen

DSO. Aansturing vindt plaats onder leiding van de Manager Projectbeheersing op het programma.



Taken en werkzaamheden

1. Inrichten en bemensen programmabureau: inrichten programma administratie, het opzetten

en beheren communicatiemiddelen, opzetten documentbeheer in bestaand document

management systeem, planning programmateam, begeleiden Inkoopproces;

2. Operationele taken: voorbereiden agenda, overleggen, verslaglegging en bewaken acties van

diverse overleggen, plannen en (mede) voorbereiden workshops, informatie over voortgang

van leden inwinnen ten behoeve van rapportages, bewaking voortgang op behalen van

doelstellingen programma;

3. Teamleden informeren over genomen besluiten, lopende acties en deze najagen, tevens

Vraagbaken voor externe medewerkers en door verwijzen van specifiek vragen naar de

teamleden;



VEREISTE KENNIS

1. Per direct beschikbaar;

2. 32 / 36 uur per week;

3. Bereid te reizen: werkzaamheden voornamelijk op locatie Delft en Den Haag.



VERPLICHTE VAARDIGHEDEN

Hieronder vindt u een aantal harde eisen en enige overige eisen en wensen waaraan de kandidaat moet voldoen! In de motivatie dient te worden aangetoond dat aan alle harde eisen wordt voldaan. Dat betekent: kort, puntsgewijs per eis motiveren waar deze kennis of ervaring is opgedaan en in welke periode. Daarbij moet het voldoen aan de eisen ook duidelijk en onvoorwaardelijk naar voren komen in het CV. Aanbiedingen die hieraan niet voldoen kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.



HARDE EISEN WAARAAN KANDIDAAT MOET VOLDOEN:

Opleiding

1. Afgeronde relevante HBO opleiding en/of

2. Vakinhoudelijke opleiding/training op het gebied van programma- en/of projectsupport, bij voorkeur P3O Foundation, PRINCE2 Foundation en/of MSP Foundation



Werkervaring

1. Minimaal 3 jaar erving in ondersteuning projecten/programmas/afdelingen

2. Kennis en ervaring met financiële (programma/project) administratie

3. Ervaring met projectplanning, risicomanagement en kwaliteitsmanagement



Overige hardskills

1. Ervaring met risico- en planningsmanagement

2. Weet complexe materie snel eigen te maken;

3. Ervaring met SAP;

4. Ervaring binnen de overheid, bij voorkeur RWS;

5. Zelfstandigheid in functie.



GEDRAGSKENMERKEN

Rijkswaterstaat heeft de RADIO-V competenties voor haar medewerkers hoog in het vaandel:

- Resultaatgericht

- Aanspreekbaar

- Dienstverlenend

- Integer

- Ondernemend

- Verbindend

De programmasecretaris is proactief, verbindend en probleemoplossend binnen en buiten het

programmateam.



1. Proactief;

2. Verantwoordelijk;

3. Flexibel;

4. Communicatief vaardig;

5. Samenwerken.



Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:

- CV (word-document), maximaal 5 pagina's en geen logo;

- Motivatie;

- 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

- Uurtarief (indicatie);

- Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

- Onder vermelding van vacaturenummer: 22071

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).

U kunt uw gegevens sturen naar [email protected] of bellen: 0174-235150.



HerCor BV, Hoek van Holland.