ID: 25075
Secretaresse
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een onderzoekscentrum gespecialiseerd in klinische studies met nieuwe medicijnen tegen de ziekte van Alzheimer en andere vormen van dementie.
Functieomschrijving
Gezocht per 12 september; enthousiaste en communicatief vaardige Secretaresse voor 32 uur per week. Het betreft een functie ter vervanging van zwangerschapsverlof voor een periode van 6 maanden. Je bent werkzaam binnen een jong team en een dynamische organisatie in Amsterdam. Op maandag, dinsdag en donderdag werk je de hele dag en op woensdag en vrijdag enkel in de ochtend.In de functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden en rapporteer je aan de operationeel manager.Als Secretaresse heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor de receptie, het inkoopbeheer en voorraadbeheer en contact onderhouden met de leveranciers.- Je neemt telefoon aan en helpt mee met het inplannen van afspraken met patiënten en externe klanten.- Je hebt de verantwoordelijkheid om te zorgen dat er ondersteuning is in de organisatie op het gebied van werkbesprekingen, secretariële handelingen en logistiek.- Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie.- Je ondersteunt bij de financiële administratie, door middel van het opstellen van facturen, het archiveren hiervan en het versturen van de maandafsluiting.- Je ontvangt patiënten en andere bezoekers- Je biedt ondersteuning bij IT beheer en IT-problemen op de werkvloer.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde MBO of HBO secretariële opleiding - Je hebt enkele jaren ervaring als office manager, bij voorkeur bij een zorginstelling of ziekenhuis.- Je hebt goede kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint.- Je bent zeer nauwkeurig.- Je bent representatief, flexibel en stressbestendig.- Je bent enthousiast en sociaal en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden- Je bent per 12 september beschikbaar voor 32 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen in de week.- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.Wat bieden wij:Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt veel patiëntencontact, waardoor je niet de hele dag achter je bureau zit. Je bent werkzaam in een klein, jong en hecht team binnen een organisatie waar een relaxte sfeer heerst. Je bent vrij om mee te denken met collegas en de organisatie. Tot slot bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Onze opdrachtgever is een onderzoekscentrum gespecialiseerd in klinische studies met nieuwe medicijnen tegen de ziekte van Alzheimer en andere vormen van dementie.
Functieomschrijving
Gezocht per 12 september; enthousiaste en communicatief vaardige Secretaresse voor 32 uur per week. Het betreft een functie ter vervanging van zwangerschapsverlof voor een periode van 6 maanden. Je bent werkzaam binnen een jong team en een dynamische organisatie in Amsterdam. Op maandag, dinsdag en donderdag werk je de hele dag en op woensdag en vrijdag enkel in de ochtend.In de functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden en rapporteer je aan de operationeel manager.Als Secretaresse heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor de receptie, het inkoopbeheer en voorraadbeheer en contact onderhouden met de leveranciers.- Je neemt telefoon aan en helpt mee met het inplannen van afspraken met patiënten en externe klanten.- Je hebt de verantwoordelijkheid om te zorgen dat er ondersteuning is in de organisatie op het gebied van werkbesprekingen, secretariële handelingen en logistiek.- Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie.- Je ondersteunt bij de financiële administratie, door middel van het opstellen van facturen, het archiveren hiervan en het versturen van de maandafsluiting.- Je ontvangt patiënten en andere bezoekers- Je biedt ondersteuning bij IT beheer en IT-problemen op de werkvloer.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde MBO of HBO secretariële opleiding - Je hebt enkele jaren ervaring als office manager, bij voorkeur bij een zorginstelling of ziekenhuis.- Je hebt goede kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint.- Je bent zeer nauwkeurig.- Je bent representatief, flexibel en stressbestendig.- Je bent enthousiast en sociaal en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden- Je bent per 12 september beschikbaar voor 32 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen in de week.- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.Wat bieden wij:Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt veel patiëntencontact, waardoor je niet de hele dag achter je bureau zit. Je bent werkzaam in een klein, jong en hecht team binnen een organisatie waar een relaxte sfeer heerst. Je bent vrij om mee te denken met collegas en de organisatie. Tot slot bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden.