Prijs Gratis
Categorie Administratief en Secretarieel
gepubliceerd datum Oktober 14, 2016
Bekeken 631
Land Netherlands

Parttime Office Manager gezocht voor 24 uur per week voor kleine organisatie in de regio Utrecht. Deze allround Office Manager vacature....

Bedrijfsomschrijving

De klant waar we een Office Manager voor zoeken is sinds een klein decennium actief op de markt van testapparatuur voor longen, hart en beweging. De organisatie distribueert hoogwaardige apparatuur en heeft de inhoudelijke en technische kennis om hun klanten professioneel te kunnen adviseren en een hoogwaardige service te verlenen. De organisatie met de vacature voor Office Manager bestaat nu uit 3 mensen en er zijn groeiambities. De locatie is net ten zuiden van Utrecht.



Bedrijfscultuur


Functieomschrijving

Deze vacature voor een parttime Office Manager, voor 24 uur per week (4x6 uur), betreft een zeer uitgebreide Office Managers functie binnen een kleine, dynamische organisatie in de regio Utrecht (medische apparatuur). Tot de taken behoren o.a.:






  • Het Office Management (inkoop kantoorartikelen, facilitaire zaken, planningswerkzaamheden etc)





  • Order management (orders aannemen, verwerken, verzenden, orderboek bijhouden etc.)





  • Administratief werk (facturen boeken, coderen, inscannen, archiveren, voorraadadministratie, etc.)





  • Telefoon, agendabeheer, mail (infobox), correspondentie, secretariële werkzaamheden.





  • Boekhoudkundige werkzaamheden (o.a. debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie, bijhouden van de cashflow, inboeken financiële administratie etc.)





  • Beurzen organiseren en alles daaromtrent regelen





  • Bewaken huisstijl, posters ontwerpen, contacten reclamebureau en drukkerij, andere marketingactiviteiten



Bovenstaande is een selectie van activiteiten die bij deze allround Office Manager vacature horen. De functie zal in de loop van de tijd worden uitgebreid met commerciële werkzaamheden / Sales Support activiteiten zoals aftersales, inside sales, telefonische acquisitie, nabellen directmailingen etc.



Functie-eisen

De ideale Office Manager die we zoeken:






  • Heeft MBO+ / HBO niveau en enkele jaren relevante ervaring





  • Is zeer accuraat en administratief en cijfermatig goed onderlegd





  • Is pro-actief, dynamisch en positief assertief





  • Heeft een uitstekende beheersing van de NL en Engelse taal





  • Is zeer bedreven met Excel, Word, Outlook en Powerpoint



Verder moet de Office Manager er goed mee om kunnen gaan dat elke dag anders is, er veel ad-hoc zaken zijn en dat hij of zij regelmatig alleen zal zijn op kantoor. Van de Office Manager wordt ook verwacht dat hij of zij de huidige procedures beoordeelt en optimaliseert.


We zoeken een hands-on Office Manager die minimaal 24 uur per week beschikbaar is en in de toekomst wellicht meer zou kunnen werken (tot maximaal 32 uur). De voorkeur gaat in beginsel uit naar 4 x 6 uren per week (voorkeur voor woensdag of vrijdag als vrije dag maar dit is bespreekbaar).



Arbeidsvoorwaarden

We bieden een zeer gevarieerde, allround vacature als Office Manager bij een kleine organisatie en in een hecht team, met groeiambities. De parttime functie is zeer divers en flexibel, de arbeidsvoorwaarden prima.





Naam: Pienk


     

    Laat een reactie achter (spam en aanstootgevende berichten worden verwijderd)






     

     

    Gerelateerde aanbiedingen

    • Administratief medewerkers inkoop met goede talenkennis
      Administratief medewerkers inkoop met goede talenkennis
      Administratief en Secretarieel - Bergen op Zoom - Gratis

      Voor BPSC Terneuzen zijn wij op zoek naar Administratief medewerkers inkoop die naast het spreken van de Engelse taal, ook nog vloeiend een andere taal spreken zoals Frans, Duits, Noors, Zweeds, Deens, Grieks, Spaans of Italiaans? Spreek jij één van ...

    • Klantenservice medewerker Overheidsinstelling
      Klantenservice medewerker Overheidsinstelling
      Administratief en Secretarieel - Assen - Gratis

      Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever in de regio van Zoetermeer wordt gezien als het leukste callcenter in de stad, mede door zijn goede bereikbaarheid en gezellig team. Het is een professioneel en goed georganiseerd bedrijf met een informele werk...

    • Administratief medewerker orderverwerking
      Administratief medewerker orderverwerking
      Administratief en Secretarieel - Vlaardingen - Gratis

      Voor BPSC Terneuzen zijn wij op zoek naar een OR&H Order Fullfilment Specialist. Bedrijfsomschrijving Het Business Process Service Center b.v. (BPSC) is een snel groeiende zelfstandige onderneming die services op maat levert aan Dow businesses en...


     
    verkoper:


    Pienk

    Lokatie: Utrecht, Veenendaal, Netherlands


    Generated in 0.19574999809265 ms